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ppt怎么做人员架构表

2024-05-21     来源:佳美下载     作者:佳美下载

在制作人员架构表之前,您需要准备好以下材料:

1. 一台已安装Microsoft PowerPoint的电脑;

2. 具有组织结构信息的Excel表格;

3. 具有人员头像的图片文件。

创建新的幻灯片

1. 打开PowerPoint软件,在主界面上选择“新建演示文稿”;

2. 在新建的幻灯片中,选择“空白演示文稿”。

导入人员头像

1. 在新幻灯片中,选择“插入”选项卡,然后点击“图片”以导入人员头像;

2. 在弹出的对话框中,选择您保存人员头像的文件夹,并选择头像图片文件;

3. 点击“插入”按钮,图片将被导入到幻灯片中。

导入Excel表格

1. 在新幻灯片中,选择“插入”选项卡,然后点击“表格”;

2. 在弹出的下拉菜单中,选择“插入表格”;

3. 在弹出的对话框中,选择Excel表格所在的文件,并点击“插入”按钮;

4. Excel表格将以表格形式导入到幻灯片中。

编辑人员架构表

1. 在幻灯片上选择Excel表格,然后点击表格上方的“设计”选项卡;

2. 在“设计”选项卡中,您可以编辑表格的样式、颜色、边框等;

3. 根据您的需求,调整表格的大小和布局。

添加人员信息

1. 在Excel表格中,填写人员的姓名、职位等信息;

2. 在Excel表格中为每个人员分配所属部门、团队等信息;

3. 根据需要,调整表格中的文字和字体。

插入人员头像

1. 在Excel表格中选择一个单元格,然后点击“插入”选项卡上的“图片”按钮;

2. 弹出的对话框中,选择要插入的人员头像图片文件,并点击“插入”按钮;

3. 人员头像将入到Excel表格中的相应单元格中。

保存和输出

1. 点击PowerPoint软件界面上的“文件”选项卡,选择“保存”功能;

2. 输入您想要保存的文件名和保存路径,并点击“保存”按钮;

3. 如果需要输出为其他格式,如PDF,可以选择“文件”选项卡中的“另存为”功能,并选择相应的输出格式。

通过以上步骤,您可以轻松地制作出一个精美的人员架构表。希望本教程对您有所帮助!

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