2024-05-21 来源:佳美下载 作者:佳美下载
在制作人员架构表之前,您需要准备好以下材料:
1. 一台已安装Microsoft PowerPoint的电脑;
2. 具有组织结构信息的Excel表格;
3. 具有人员头像的图片文件。
创建新的幻灯片
1. 打开PowerPoint软件,在主界面上选择“新建演示文稿”;
2. 在新建的幻灯片中,选择“空白演示文稿”。
导入人员头像
1. 在新幻灯片中,选择“插入”选项卡,然后点击“图片”以导入人员头像;
2. 在弹出的对话框中,选择您保存人员头像的文件夹,并选择头像图片文件;
3. 点击“插入”按钮,图片将被导入到幻灯片中。
导入Excel表格
1. 在新幻灯片中,选择“插入”选项卡,然后点击“表格”;
2. 在弹出的下拉菜单中,选择“插入表格”;
3. 在弹出的对话框中,选择Excel表格所在的文件,并点击“插入”按钮;
4. Excel表格将以表格形式导入到幻灯片中。
编辑人员架构表
1. 在幻灯片上选择Excel表格,然后点击表格上方的“设计”选项卡;
2. 在“设计”选项卡中,您可以编辑表格的样式、颜色、边框等;
3. 根据您的需求,调整表格的大小和布局。
添加人员信息
1. 在Excel表格中,填写人员的姓名、职位等信息;
2. 在Excel表格中为每个人员分配所属部门、团队等信息;
3. 根据需要,调整表格中的文字和字体。
插入人员头像
1. 在Excel表格中选择一个单元格,然后点击“插入”选项卡上的“图片”按钮;
2. 弹出的对话框中,选择要插入的人员头像图片文件,并点击“插入”按钮;
3. 人员头像将入到Excel表格中的相应单元格中。
保存和输出
1. 点击PowerPoint软件界面上的“文件”选项卡,选择“保存”功能;
2. 输入您想要保存的文件名和保存路径,并点击“保存”按钮;
3. 如果需要输出为其他格式,如PDF,可以选择“文件”选项卡中的“另存为”功能,并选择相应的输出格式。
通过以上步骤,您可以轻松地制作出一个精美的人员架构表。希望本教程对您有所帮助!