Word是一种广泛使用的文档处理软件，提供了许多功能和工具，能够满足本地计算机用户的各种需求。在编辑Word文档时，有时可能需要为文档添加一些背景色以提高可读性或增加美感。本教程将指导您如何在Word文档中添加背景色，并确保能够正确打印出来。
选择需要添加背景色的文本
首先打开需要添加背景色的Word文档。接下来，鼠标左键点击并拖动以选择您想要添加背景色的文本。您可以选择整个文档或者只是其中一部分。
调出背景色设置菜单
在Word的工具栏中，找到“格式”选项卡，并点击展开该菜单。在弹出的选项中，选择“背景色”选项。
选择合适的背景色
在弹出的背景色设置菜单中，您将看到各种不同的颜色选择。单击所需的颜色，以预览其在文档中的效果。
确认背景色的选择
点击所需的背景色后，您将在文档中看到文本的背景色已经更改。您可以通过拖动光标来选择更多需要添加背景色的文本。
确保背景色可以正确打印
在Word文档中，背景色通常仅在屏幕上显示，并不默认打印出来。但是，您可以通过以下步骤来确保打印时能够显示背景色：
1. 在Word的工具栏中，找到“文件”选项，并点击展开该菜单。
2. 进入“页面设置”选项，您将看到“高级”选项。
3. 在“高级”选项中，找到“印刷”标题，并勾选“打印背景颜色和图像”选项。
4. 确认并保存设置。
打印Word文档
您可以按下快捷键Ctrl+P来打开打印预览设置，或者点击工具栏上的打印图标。在弹出的打印设置中，确认背景色已正确显示，并调整其他打印选项按需求进行设置。
点击“打印”按钮，即可打印Word文档，并确保背景色被正确地打印出来。
总结
通过以上步骤，您可以在Word文档中添加背景色，并通过正确设置确保它们能够在打印时显示出来。注意，在打印之前，您最好使用打印预览功能来确认背景色的视觉效果。希望本教程可以帮助到您，提高您在Word文档编辑中的效率和美观性。
